A manutenção preventiva é um sistema popular usado por muitas empresas e organizações para agendarem tarefas, de modo a que os seus ativos, maquinarias e outros equipamentos se mantenham operacionais. No geral, podemos dizer que a manutenção preventiva permite uma melhor gestão de qualquer tipo de infraestruturas. Neste artigo, iremos explorar mais aprofundadamente este sistema, particularmente as suas características e vantagens.
O que é a manutenção preventiva?
A manutenção preventiva é um sistema cujo objetivo consiste em diminuir a probabilidade de um ativo falhar. Trata-se de uma manutenção planeada e realizada enquanto o equipamento está ainda em funcionamento. Pode incluir uma inspeção visual, uma deteção de fugas de gás ou uma limpeza de filtros. Esta manutenção contribui para o aumento da vida útil dos equipamentos, para a diminuição do tempo de inatividade e, consequentemente, para uma também redução dos custos de manutenção.
Quais são os tipos de manutenção preventiva?
Geralmente, a manutenção preventiva pode ser dividida em dois tipos diferentes:
- Baseada no tempo
Este tipo de manutenção preventiva consiste em revisões periódicas realizadas numa janela horária definida previamente. Por exemplo, pode incluir a revisão de um equipamento específico que poderia impactar negativamente a produção em caso de falha.
- Baseada na utilização
Esta manutenção preventiva consiste na utilização propriamente dita dos ativos, como a revisão de certos veículos quando atingem determinada quilometragem.
Algumas pessoas acreditam que podem ainda ser considerados mais dois tipos de manutenção: a manutenção preditiva e prescritiva. Apesar dos três tipos de manutenção terem como objetivo evitar avarias nos equipamentos, estes apresentam também algumas diferenças entre si. Enquanto a manutenção preditiva prevê quando uma avaria pode ocorrer de modo a conseguir preveni-la, a manutenção preventiva baseia-se na condição do equipamento. Já a manutenção prescritiva recorre à Inteligência Artificial para prescrever ações de manutenção, baseando-se em dados e informações obtidas a partir de cada equipamento.
Manutenção preventiva: pode ser usada em todos os casos?
Mas será que a manutenção preventiva pode ser aplicada em todos os casos? De seguida, iremos explicar quando é que este tipo de manutenção é recomendado:
- Para ativos cuja probabilidade de avaria aumenta com o tempo ou utilização
- Para ativos com uma função operacional essencial
- Para ativos cujas falhas podem ser prevenidas a partir de uma manutenção regular
Portanto, a manutenção preventiva deve ser aplicada apenas a ativos que possuem um papel crucial para o bom funcionamento da organização (no caso das fábricas, seriam as máquinas essenciais à produção). Além disso, também deve ser usada sobre ativos de maior valor, cuja reparação ou substituição pode causar gastos dispendiosos.
Por outro lado, esta técnica não deve ser aplicada sobre ativos que falham aleatoriamente, ou seja, sobre os quais a calendarização não seria necessária. Por exemplo, equipamentos como lâmpadas ou placas de circuitos serão excluídos.
Quais são os benefícios da manutenção preventiva?
A manutenção preventiva apresenta inúmeros benefícios que justificam o investimento neste tipo de sistema. São eles:
- Aumento da segurança
A manutenção preventiva envolve revisões regulares que têm como objetivo avaliar o estado dos equipamentos e encontrar possíveis desgastes. Desta forma, os equipamentos são devidamente analisados e a sua condição é depois questionada: será que a sua utilização colocará alguém em risco? Estas perguntas devem ser pensadas, de modo a evitar possíveis danos e acidentes.
- Aumento da confiança nos ativos
Os equipamentos que são analisados frequentemente são vistos como mais fiáveis em comparação com aqueles que ficam anos sem receber uma única análise. Esta confiança nos equipamentos facilita a realização de previsões quanto ao seu funcionamento e produtividade.
- Aumento da vida útil dos equipamentos
Tendo em conta o que foi mencionado no ponto anterior, os equipamentos que são revistos regularmente têm menor probabilidade de avariar e mais chances de verem a sua duração prolongada.
- Diminuição dos custos de manutenção
A manutenção preventiva permite um funcionamento mais duradouro dos equipamentos, o que consequentemente diminui os custos associados a avarias e possíveis substituições de equipamentos, que normalmente são dispendiosos.
- Aumento da produtividade
Naturalmente, se um equipamento é devidamente revisto e se encontra em boa condição, este oferece sempre o ideal da sua capacidade produtiva, ou seja, permite aumentar a produção e gerar menos falhas, acidentes e outros inconvenientes.
- Diminuição de paragens
A manutenção preventiva permite evitar paragens não programadas, o que consequentemente aumenta a disponibilidade dos equipamentos e melhora a sua eficiência. Assim, torna-se mais fácil obter um maior retorno sobre o investimento e os prazos delineados para com os seus clientes podem ser mais facilmente cumpridos.
Como criar um plano de manutenção preventiva?
Agora que já sabe no que consiste a manutenção preventiva e conhece os seus benefícios, chegou o momento de saber como criar o seu próprio plano e implementá-lo. Decidimos dividir o plano em três etapas essenciais:
- Definição de objetivos e reflexões
Antes de mais, é necessário refletir sobre os seus objetivos. O que pretende alcançar com o seu plano de manutenção preventiva? Mais segurança? Menos custos? Porque é que não conseguiu atingir o que queria até agora? O que é que funcionou e não funcionou? É importante fazer estas questões para perceber o que pode fazer de diferente ou manter.
- Selecionar os ativos mais importantes
Para determinar os ativos a selecionar para o seu plano de manutenção preventiva, reflita sobre as seguintes questões:
- Quais os equipamentos mais importantes para o sucesso produtivo?
- Este equipamento precisa de manutenção regular?
- Os custos de reparação e substituição são elevados?
Neste passo, é importante selecionar as máquinas que requerem manutenção regular e que têm custos de substituição/reparação mais elevados, uma vez que assim proporcionará à sua empresa os maiores retornos. Por outro lado, afaste-se dos ativos que estão a chegar ao seu fim da vida útil.
- Monitorize o progresso do seu plano
Como é que pode saber se o seu plano está a ir na direção certa? O segredo consiste em recorrer a KPIs (indicadores de performance), como percentagem de manutenção agendada ou a taxa de cumprimento da manutenção preventiva.
A manutenção preventiva pode realmente trazer benefícios muito úteis para a gestão de manutenção de vários equipamentos e para o bem geral de dada organização.
