Tutorial
Conteúdo
Como adicionar um novo utilizador no ACELINK?
Neste tutorial sobre como adicionar novos utilizadores ao ACELINK, vamos guiá-lo para garantir uma administração eficiente e segura de utilizadores dentro do ACELINK – Software de Gestão de Manutenção.
Aceda à Administração
Para começar, certifique-se que tem credenciais de administrador para aceder ao ACELINK. Se não tiver as permissões necessárias, entre em contato com o administrador da plataforma dentro da sua organização.
Para começar
- Login: Faça login com as suas credenciais de administrador.
- Administração: Clique na aba Administração
- Acessos e Perfis: Dentro desta seção, vai encontrar várias opções
- Utilizadores: Escolha a opção Utilizadores
Área de Utilizadores
Na área de Utilizadores vai encontrar uma tabela com todos os utilizadores já existentes. Consegue verificar o Nome, o Email, o Telefone, o Tipo de Perfil de Acesso e Estado do Perfil.
No topo da página clique no botão Novo Utilizador e prepare-se para criar o novo perfil.
Criação do Novo Utilizador
Assim que aceder à função de criar Novo Utilizador, deverá preencher os seguintes campos dentro da aba Info:
- Nome de utilizador: nome que será utilizado para aceder à plataforma
- Nome
- Senha: atribua uma password ao utilizador, que mais tarde o mesmo poderá alterar na sua página de Perfil
- Telefone
- Perfil: escolha o tipo de perfil com permissões específicas ( para saber mais sobre os Perfis de Acesso, leia o nosso tutorial sobre Gerir Perfis de Acesso)
- Aptidões: pode adicionar aptidões que considere importantes serem atribuídas ao utilizador (para saber mais, leia o nosso tutorial sobre Como Criar e Atribuir Aptidões)
Aba Custo
Na Aba Custo poderá inserir o custo por hora atribuído ao utilizador, sempre que considerar necessário.
E agora basta clicar no botão Criar Utilizador e já está!
Página de Perfil
Um perfil bem preenchido, garante um acesso eficaz a várias funcionalidades do ACELINK, como envio de notificações por email ou SMS, melhor identificação no histórico do seguimento das Ordens de Trabalho, Pedidos ou Ocorrências.
Dentro da página de Perfil de cada utilizador existem quatro abas:
- Perfil: aqui os utilizadores podem alterar a sua foto de perfil e verificar os dados do utilizador como o nome, email, telefone, tipo de perfil e aptidões.
- Preferências: Onde o utilizador pode escolher qual a página de entrada por defeito quando faz login no ACELINK, Idioma, Propriedades das quais pretende receber relatório diário, qual o dashboard que pretende ter como painel principal (se quiser saber como customizar o seu painel de controlo, leia este tutorial), e se pretende receber notificações relacionadas com Ordens de Trabalho e Pedidos.
- Atividade: Aceda aos últimos Pedidos, Ordens de Trabalho em que está a trabalhar.
- Histórico de acessos: saiba sempre quando foi a última vez a que acedeu à plataforma.
Quão simples foi adicionar mais utilizadores à sua plataforma? Impossível ser mais fácil, não é?
