Acelink Gestão de Manutenção

SOBRE

Acelink é um produto inovador para a gestão da manutenção da sua empresa, dotando-a de uma ferramenta que lhe permitirá organizar a sua equipa de forma mais eficiente, aumentando a capacidade de execução e a rapidez na resposta a pedidos de intervenção. Através de uma boa e organizada equipa de manutenção poderá reduzir os seus custos, e aumentar o rendimento dos seus equipamentos. Equipamentos e infraestruturas bem mantidas têm uma maior durabilidade e economia, evitando intervenções de reparação que são inerentemente mais dispendiosas, alem de disruptivas ao normal funcionamento.

Online e Sempre Disponível

Esteja no seu escritório ou fora, no seu telemóvel ou tablet, terá sempre acesso ao Acelink.

Aplicação Adaptável

Aplicação web completamente "responsive" (ajusta-se a qualquer dispositivo e resolução, Desktop, Portátil, Tablet, Telemóvel).

Interface Intuitiva

A facilidade e agilidade na utilização de um sistema requer uma interface cuidada e simples.

Suporte sempre incluído

Sinta confiança no seu sistema, esclareça qualquer questão com o nosso suporte.

Não requer investimento inicial

Mediante um baixo custo mensal terá acesso a uma importante ferramenta de trabalho que consegue crescer à sua medida. (pay-as-you-grow)

Tenha sempre a última versão

Actualizações & Correcções Imediatas (sem a intervenção do utilizador).

Rapidez e Disponibilidade

Com infraestrutura de servidores localizada em datacenter presente em território nacional conseguimos garantir a melhor velocidade de acesso.

Implementação Instantânea

O processo de implementação é muito rápido, o acesso à aplicação não necessita de instalação de aplicações complexas permitindo o imediato por todos os utilizadores.

Alarmística

Parametrize o Acelink para avisar grupos de pessoas selecionadas de eventos por sms ou correio electrónico.

Funcionalidades

Estrutura

A estrutura da aplicação é baseada em locais e equipamentos estruturados numa hierarquia em árvore que permite um fácil acesso à informação de cada zona e/ou equipamento do edifício.

Multi-Propriedade
Estrutura em formato Árvore
Icones Personalizáveis
Liberdade na Criação da Estrutura
Criação de Locais e Equipamentos hierarquicamente

Fichas de Locais e Equipamentos

Mantenha fichas de equipamentos e locais com toda a informação relevante, anexe ficheiros e campos extra.

Informação Detalhada
Anexação de Ficheiros
Histórico por Local/Equipamento
Organização por Tipos e Grupos
Possibilidade de adição a Centro de Custos

Pedidos

Registe pedidos, atribuia uma prioridade, origem e anexe ficheiros aos pedidos.

Estados,Origens e Prioridades configuráveis
Anexação de Ficheiros
Alertas por SMS/Email
Relação com Histórico de Pedidos e de Ordens de Trabalho

Ordens de Trabalho

Poderá converter pedidos em ordens de trabalho ou criar diretamente. Siga todo o processo, atribua o trabalho a um ou vários técnicos.

Estados,Origens e Prioridades configuráveis
Anexação de Ficheiros
Alertas por SMS/Email
Alocação de Ordens de Trabalho a múltiplos Utilizadores
Agendamento do trabalho
Registo de Tempo de Trabalho Efectivo e respectivos Custos
Relação com Histórico de Ordens de Trabalho e de Pedidos

Programadas

Agende intervenções de manutenção preventivas, redija o processo de manutenção e anexe ficheiros.

Alvos específicos da acção
Descrição, Data de Ínicio, Recorrência, Antecendência
Definição de aptidões necessárias e estimativa de horas de trabalho
Anexação de ficheiros
Possibilidade de Utilização de Biblioteca de Modelos

Relatórios

Crie relatórios personalizados à sua medida com informação que necessita e de forma simples.

Pedidos e Ordens de Trabalho
Tempos Efectivos de Trabalho
Locais e Equipamentos
Consumos
Centro de Custos
Garantias de Equipamentos

Consumos

Numa época em que a agilidade de processos e a sua informatização é tão importante quanto aceder a esta rapidamente quando necessário, foi desenvolvida a funcionalidade de apontamento de consumos elétricos, água e gás.

Criação e Gestão de Contadores
Inserção de consumos
Gráficos

Materiais

O módulo de Materiais, permite que seja feita uma gestão mais detalhada de todos os artigos em stock, inserção de faturas de fornecedores e inventários. O cliente tem a capacidade de movimentar artigos entre 2 ou mais armazéns.